Después de Aceptación
Education goes beyond textbooks and classrooms. We believe in empowering students to explore their passions challenge conventions.
UP Outgoing
Fuiste aceptado.
¿Y ahora qué?
Recibir tu carta de aceptación es el inicio de la etapa más emocionante. Aquí tienes todo lo que debes hacer, en el orden correcto, para llegar a tu destino sin contratiempos.
El orden importa
Cada paso depende del anterior. No compres vuelo antes de tener visa, y no hagas ningún gasto de intercambio antes de tener tu carta de aceptación en mano.
Carta de Convalidación de Materias
En cuanto se te asigne una universidad, deberás llenar la carta de convalidación de materias de inmediato y sin excepción. En esta carta registras todas las materias que cursarás en el extranjero y las que se revalidarán en la UP.
- 1Descarga y llena la Carta de Convalidación de Materias con las materias que cursarás en el extranjero y las que se revalidarán en la UP.
- 2Lleva la carta firmada a la coordinación de tu carrera para que la validen y la firmen.
- 3Entrega la carta firmada en la coordinación de tu carrera. Este documento es el que garantiza tu revalidación al regresar.
Todas las dudas sobre cómo se revalidan las materias deben consultarse directamente con la coordinación de tu carrera.
Todo lo que sigue, en orden
Cada uno de estos pasos depende del anterior. Síguelos en este orden exacto para evitar gastos innecesarios o problemas de última hora.
Carta de Aceptación de la Universidad Extranjera
La universidad extranjera emitió tu carta oficial. A partir de este momento estás oficialmente aceptado y puedes comenzar con los siguientes pasos.
¡No hagas ningún gasto de intercambio antes de tener este documento! Ni vuelo, ni hospedaje, ni visa. Todo comienza aquí.
Carta de Convalidación de Materias
Llena y entrega la carta de convalidación en la coordinación de tu carrera. Ver sección anterior para el proceso completo.
Contratar tu Seguro Internacional de Estudiante
Debes contratar tu póliza de seguro internacional y entregar una copia en International Affairs. El seguro debe cubrir todo el periodo de tu estancia en el extranjero.
Recuerda que al aplicar firmaste la Carta de Compromiso de Seguro. Cumple ese compromiso entregando la póliza a International Affairs.
Tramitar tu Visa de Estudiante
Inicia el trámite de visa en el consulado o embajada del país al que irás. Necesitarás tu carta de aceptación y otros documentos que el consulado te indique.
Los trámites de visa pueden tardar semanas o meses. Inicia el proceso en cuanto tengas tu carta de aceptación. Consulta los requisitos del consulado de tu país destino con anticipación.
No compres tu vuelo antes de tener la visa autorizada. Una visa negada puede costarte el costo del boleto.
Comprar tu Boleto de Avión
Una vez que tienes tu visa de estudiante autorizada, ya puedes comprar tu boleto de avión hacia tu destino. Verifica las fechas de inicio del semestre en la universidad extranjera para elegir bien tu fecha de llegada.
Considera llegar unos días antes del inicio de clases para que tengas tiempo de ubicarte, completar trámites de registro y adaptarte a la ciudad.
Conseguir tu Hospedaje
El alojamiento es responsabilidad del alumno. La mayoría de las universidades socias envían una guía con opciones de hospedaje recomendadas para estudiantes de intercambio. Aprovecha esa información.
Descarga nuestra guía de consejos para elegir hospedaje seguro →
¿Qué debe cubrir tu póliza?
El seguro internacional es un requisito obligatorio de la UP para el intercambio. No es opcional. Aquí te decimos exactamente qué coberturas mínimas debe tener.
Una vez contratado, entrega una copia de la póliza a International Affairs. Esto es parte de tu compromiso firmado en la Carta de Seguro.
Verifica que la póliza cubra el periodo completo de tu intercambio, incluyendo los días de llegada y partida.
Gastos Médicos Mayores
Hospitalización, cirugías y tratamientos de alta complejidad en el extranjero.
Gastos Médicos Menores
Consultas, medicamentos y atención médica de baja complejidad durante tu estancia.
Repatriación de Restos
Cobertura para repatriación en caso de fallecimiento. Requerida por ambas universidades.
Los 5 gastos principales a presupuestar
El intercambio tiene un costo real. Planifica con tiempo para que las finanzas no sean un obstáculo para tu experiencia.
Seguro Médico
Internacional con coberturas requeridas por la UP.
Visa
Trámites consulares del país de destino. Varía por país.
Boleto de Avión
Solo comprar con visa autorizada. Busca con anticipación.
Hospedaje
Por la duración completa de tu intercambio en el extranjero.
Manutención
Alimentación, transporte y gastos de vida por el semestre.
💡 Si tienes beca en la UP, consulta con el área de becas si se mantiene vigente durante tu intercambio antes de viajar.
Sigues siendo alumno UP
Durante todo tu semestre de intercambio mantienes tu estatus de alumno activo en la Universidad Panamericana. Esto implica obligaciones que no se pausan mientras estás en el extranjero.
Colegiatura UP: Deberás pagar tu inscripción y colegiatura de manera normal, en tiempo y forma, tal como tu carrera te lo indique.
Becas: Consulta con el área de becas si tu beca se mantiene vigente durante el periodo de intercambio. Hazlo antes de viajar.
Si vas a una universidad sin reciprocidad, recuerda que pagarás colegiatura en ambas universidades simultáneamente. Planifica tu presupuesto con anticipación.
El intercambio no termina cuando aterrizas
Cuando concluya tu semestre en el extranjero, hay dos acciones indispensables para cerrar oficialmente tu intercambio y que tus materias sean revalidadas.
Envía tus calificaciones a International Affairs
Entrega el historial oficial de calificaciones emitido por la universidad extranjera al Departamento de International Affairs. Este es un requisito obligatorio para cerrar tu expediente de intercambio.
Entrega calificaciones a tu coordinador de carrera
También deberás entregar ese mismo historial a la coordinación de tu carrera para que procedan con la revalidación de las materias que cursaste en el extranjero.
Cualquier duda sobre el proceso de revalidación consulta directamente con la coordinación de tu carrera.
Liliana te acompaña en este proceso
Desde que recibes tu aceptación hasta que regresas de tu intercambio, la Coordinadora de Outgoing está disponible para orientarte en cada etapa.