Antes de aplicar:
Documentación
Education goes beyond textbooks and classrooms. We believe in empowering students to explore their passions challenge conventions.
UP Outgoing
Tu checklist de
documentación
Todo lo que necesitas reunir, firmar y entregar para aplicar a tu semestre de intercambio en el extranjero. Sin sorpresas de último minuto.
Antes de reunir documentos, verifica esto
Estos tres requisitos deben estar cubiertos antes de que puedas aplicar al intercambio.
Promedio en Kárdex
Tu promedio global mínimo debe ser de 8.0 al momento de solicitar tu kárdex. Es uno de los dos criterios que usa la Junta de Ponderación para asignar plazas.
Mínimo 8.0 globalTOEFL
Debes tenerlo vigente a la fecha de llegada a tu destino. Se recomienda realizarlo 10 a 12 meses antes de tu intercambio. Vigencia: 2 años.
550 iTP · 80 iBTVer detalle del TOEFL →
Autorización de tu Carrera
Tu coordinador de carrera debe autorizar tu intercambio. Debes presentarle las materias de las universidades que elegiste para confirmar que son revalidables.
Desde 5º semestre💡 Los dos criterios de asignación de plazas son promedio de Kárdex y puntaje TOEFL en partes iguales. Los alumnos con mayor ponderación eligen primero.
Los 8 documentos de tu aplicación
Todos se entregan de manera digital a través del formulario de intercambio. Súbelos en PDF o en el formato especificado para cada uno.
📁 Nombra tus archivos así (en ese orden exacto):
Aplica para todos y cada uno de tus documentos. Archivos mal nombrados pueden causar rechazos.
TOEFL
Escaneado en PDF. Debe estar vigente a la fecha en que llegarás a tu destino. Vigencia: 2 años desde la fecha del examen.
📄 PDF ¿Qué tipo de TOEFL necesito? →Pasaporte
Escaneado en PDF. Debe estar vigente durante toda tu estadía en el extranjero y al menos 6 meses después de tu fecha de regreso. Verifica la vigencia con anticipación.
📄 PDFCarta de Autorización de Intercambio y Revisión de Materias
Descarga la carta, llévala a la coordinación de tu carrera junto con las materias de las universidades que elegiste. Una vez confirmada la revalidación, ambas partes la firman. Tú también debes firmarla.
No es necesario anotar las materias en la carta. La coordinación solo necesita confirmar que existen opciones de revalidación. ¿Cómo encuentro las materias?
Kárdex
Solicítalo en español. Tiempo de entrega: 2 días hábiles. Sin costo. Si posteriormente la universidad extranjera lo pide en inglés, contacta a International Affairs para datos de un perito oficial de traducción.
Servicios Escolares ya no emite kárdex en inglés. Solicítalo siempre en español y tradúcelo solo si la universidad destino lo requiere.
Carta Responsiva
Descárgala, léela con atención y fírmala. Establece los compromisos que adquieres como alumno durante tu intercambio.
✍️ Firmar Descargar Carta Responsiva →Carta de Compromiso de Seguro
Al firmar esta carta te comprometes a entregar a International Affairs una copia de tu póliza de seguro internacional de estudiante que cubra tu periodo en el extranjero. El seguro debe incluir:
- Gastos médicos mayores y menores
- Repatriación de restos
- Cobertura del periodo completo de estancia
Fotografía Digital
Puede ser una selfie, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos:
- Mostrando el rostro completo, de frente
- A color
- Sin lentes oscuros
- Formato .JPEG o .PNG
Comprobante de Pago — $4,000 MXN
Comprobante en PDF del pago por trámite de intercambio al extranjero. La factura llegará adjunta a tu correo una vez realizado el pago.
Cómo pagar: Entra a portalpagos.up.edu.mx → Misceláneos → Trámite de intercambio (área internacional) → Continuar.
Todo sobre el TOEFL
Hay dos tipos de TOEFL aceptados para el intercambio. Ambos son válidos, pero tienen requisitos distintos sobre dónde y cómo presentarlos.
Presenta el TOEFL 10 a 12 meses antes de tu intercambio. Su vigencia es de 2 años. El examen debe estar vigente a la fecha en que llegues a tu destino.
Para el semestre Ago–Dic 2026: presenta tu TOEFL a más tardar en agosto de 2025, idealmente antes.
Solo en la UP
Este tipo de TOEFL únicamente se acepta si lo realizas en la Universidad Panamericana.
Ver fechas en CLUP →Presencial o en línea
A través de una empresa externa a la UP. Puede hacerse presencial o en versión Home Edition.
Ver fechas en ETS →¿Cómo encuentro las materias de la universidad extranjera?
Antes de poder llenar tu Carta de Autorización, debes identificar qué materias puedes revalidar en cada una de las universidades que elegiste.
Página web de la universidad extranjera
Busca la sección internacional o de incoming students en el sitio de la universidad. Ahí encontrarás el catálogo de materias disponibles para alumnos de intercambio.
Catálogo de Universidades con Convenio
Consulta el catálogo en línea donde encontrarás todas las universidades con convenio. Cada universidad tiene su propia página con información detallada y un enlace directo al listado de materias que ofrece para alumnos de intercambio.
Verifica el semestre: Las universidades extranjeras no ofrecen las mismas materias en spring (enero–junio) que en fall (agosto–diciembre). Asegúrate de revisar las materias del semestre correcto.
España tiene un proceso diferente: debes buscar la licenciatura (en España se llama "grado") más parecida a la tuya y elegir materias dentro de ese grado.
Reglas específicas para España
- Busca el grado más similar a tu carrera en la universidad española.
- Las materias se escogen dentro del grado — no puedes mezclar materias de doble grado.
- Cada año escolar en España se llama "curso" (hay 4 cursos = 4 años).
- No puedes elegir materias de Curso 1 (primer año), son muy básicas. Sí puedes elegir de Curso 2, 3 ó 4.
- Verifica en qué semestre se oferta cada materia: Semestre 1 (enero–junio) o Semestre 2 (agosto–diciembre).
- Consulta el Catálogo de Universidades, ingresa a la página de la universidad española que te interesa y encontrarás el enlace directo a sus materias disponibles para intercambio.
Si tus cuatro opciones son universidades en España, es obligatorio agendar una asesoría con Liliana Leaños antes de hacer tu aplicación.
Habla con tu coordinadora
Cualquier pregunta sobre documentación, universidades, materias o el proceso en general — Liliana Leaños está para orientarte.
