UP Outgoing

Antes de Viajar

Education goes beyond textbooks and classrooms. We believe in empowering students to explore their passions challenge conventions.

Antes de Viajar – Intercambio al Extranjero · UP
✈️  El momento llegó

Antes de
volar

Ya tienes tu aceptación, tu visa y tu vuelo. Esta es tu guía final: todo lo que debes verificar, preparar y llevar contigo para salir sin pendientes y llegar listo al extranjero.

🧳 Hero Image Estudiante con maleta y mochila en aeropuerto o sala de espera, sonriendo, pasaporte en mano. Luz natural brillante, ambiente de emoción y aventura. Estilo editorial de viaje aspiracional.
Antes de llegar aquí

¿Tienes todo esto listo?

Si llegaste a esta página, estos puntos ya deben estar resueltos. Verifícalos antes de enfocarte en la preparación del viaje.

📩

Carta de aceptación

Emitida por la universidad extranjera

✓ Verificar
📝

Carta de convalidación

Firmada y entregada en tu carrera

✓ Verificar
🛡️

Seguro internacional

Contratado y póliza entregada en IA

✓ Verificar
🛂

Visa de estudiante

Autorizada por el consulado

✓ Verificar
✈️

Vuelo y hospedaje

Boleto comprado y alojamiento confirmado

✓ Verificar
No los dejes olvidados

Documentos que debes llevar contigo

Lleva siempre los originales. Haz copias digitales de todo y guárdalas en la nube. Si pierdes algo en el extranjero, esas copias serán tu salvación.

🔴

Indispensables — sin estos no puedes entrar

Pasaporte original vigente — con al menos 6 meses de vigencia después de tu regreso
Visa de estudiante original — el documento físico autorizado por el consulado
Carta de aceptación original — de la universidad extranjera
Boleto de avión impreso o en app — con número de confirmación visible
🟠

Muy importantes — te pedirán al registrarte

Póliza de seguro internacional — documento físico o digital accesible
Carta de convalidación de materias — copia firmada por tu carrera
Comprobante de hospedaje — dirección y contacto de donde te alojarás
Datos del campus extranjero — dirección, teléfono, nombre de tu coordinador
🟡

Útiles — te facilitarán los primeros días

Acta de nacimiento original — algunos trámites la pueden solicitar
CURP y Cédula de Identidad — como identificación de respaldo
Kárdex UP — por si la universidad extranjera lo solicita
Teléfonos de emergencia — de la UP, embajada mexicana y tus contactos personales
🟢

Copias digitales en la nube

Fotos de todos tus documentos subidas a Google Drive o iCloud
PDF del pasaporte + visa guardados en tu correo
Número de serie y datos de contacto de tu seguro en tu teléfono
Datos del consulado mexicano en tu país destino
💡

Truco: Comparte las fotos de tus documentos con un familiar de confianza en México. Si pierdes el teléfono, ellos podrán enviarte copias de inmediato desde cualquier lugar.

Última semana antes de irte

Checklist completo pre-viaje

Repasa esta lista en los días previos a tu vuelo. Está organizada por área para que no se te escape nada.

💳

Finanzas y pagos

Paga tu colegiatura UP del semestre antes de irte o configura pago automático
Consulta con el área de becas si tu beca se mantiene durante el intercambio
Avisa a tu banco que saldrás al extranjero para que no bloqueen tu tarjeta
Lleva efectivo en la moneda de tu destino para los primeros días
Configura una cuenta o tarjeta sin comisiones internacionales si es posible
📚

Trámites académicos

Confirma que la Carta de Convalidación fue entregada y sellada en tu carrera
Guarda los datos de tu coordinador en la universidad extranjera
Consulta las fechas de inicio de clases y orientación en la universidad destino
Verifica el proceso de inscripción en la universidad extranjera y los documentos que necesitas al llegar
Entrega la póliza de seguro a International Affairs si aún no lo has hecho
🧳

Logística del viaje

Verifica los límites de equipaje de tu aerolínea (peso y dimensiones)
Confirma la ruta de traslado desde el aeropuerto a tu hospedaje
Guarda el número y dirección de tu hospedaje accesibles sin internet
Descarga mapas offline de tu ciudad destino en Google Maps
Verifica requisitos sanitarios o de entrada del país destino (vacunas, formularios, etc.)
🧠

Aspectos personales

Informa a familia y amigos tu itinerario completo y datos de contacto en el extranjero
Verifica si necesitas adaptador de corriente eléctrica para tu país destino
Tramita un plan de datos internacional o SIM local en tu país destino
Anota los números de emergencia del país destino (policía, bomberos, ambulancia)
Registra tu estancia en la embajada o consulado mexicano de tu país destino
Al llegar a tu destino

Primeros días en el extranjero

La llegada puede ser abrumadora. Estos consejos te ayudarán a establecerte rápidamente y aprovechar desde el primer día.

🏫

Regístrate en la universidad

Acude al área de estudiantes internacionales lo antes posible. Confirma tu inscripción, recibe tu credencial y conoce el campus desde el primer día.

🏦

Abre una cuenta bancaria local

Muchas universidades tienen convenio con bancos locales. Tener una cuenta en moneda local te ahorra comisiones durante todo el semestre.

📱

Consigue un SIM local

Un número local hace todo más fácil: hospedaje, transporte, trámites. Busca opciones de prepago al salir del aeropuerto.

🗺️

Ubícate en la ciudad

Dedica los primeros días a conocer tu barrio: supermercado, transporte público, farmacia. La familiaridad llega rápido cuando te mueves con curiosidad.

🤝

Conéctate con otros estudiantes

Las orientaciones de bienvenida son el mejor lugar para hacer amigos. Busca grupos de estudiantes internacionales — están en la misma situación que tú.

🏛️

Registra tu estancia en el consulado

Regístrate en el consulado o embajada mexicana de tu país destino. En caso de emergencia, el gobierno mexicano podrá ubicarte y asistirte.

Tu hogar en el extranjero

Consejos para elegir hospedaje seguro

Si aún estás definiendo tu alojamiento, o quieres revisar que tu elección fue acertada, descarga nuestra guía de consejos para elegir hospedaje seguro en el extranjero.

  • Usa las opciones recomendadas por la universidad extranjera — están validadas para estudiantes.
  • Verifica la distancia al campus y el acceso a transporte público antes de confirmar.
  • Lee bien el contrato de arrendamiento antes de firmar. Entiende las condiciones de cancelación.
  • Comunica tu dirección de hospedaje confirmada a International Affairs y a tu familia.
  • 🚫Evita reservar hospedaje en plataformas sin verificación o con anfitriones sin reseñas.
🏠 Descargar guía de hospedaje seguro
🏠 Image – Hospedaje Habitación acogedora de estudiante en el extranjero: cama bien tendida, escritorio con laptop, ventana con vista a la ciudad. Luz natural cálida, ambiente de "nuevo hogar".

Cuando regreses a México

Tu intercambio no termina cuando aterrizas en Guadalajara. Para cerrar oficialmente tu expediente y que tus materias sean revalidadas, debes completar estos dos pasos obligatorios.

  • Envía tu historial oficial de calificaciones de la universidad extranjera al Departamento de International Affairs.
  • Entrega el mismo historial a la coordinación de tu carrera para iniciar el proceso de revalidación de materias.
  • Consulta directamente con tu carrera cualquier duda sobre cómo se procesan las revalidaciones.
¡Buen viaje!

Lo más difícil ya quedó atrás.
Ahora a disfrutarlo.

Has completado uno de los procesos más exigentes que un estudiante de la UP puede asumir. El intercambio va a cambiar tu manera de ver el mundo — y tú ya estás listo para eso.

Si en cualquier momento del viaje o durante tu estancia en el extranjero necesitas orientación, Liliana Leaños sigue siendo tu coordinadora. No estás solo.

✉️  Escribir a Liliana
Liliana Leaños
Coordinadora de Intercambios · Outgoing · Campus Guadalajara
🔢  Extensión 4352
📍  Edificio A (ESDAI), 2do Piso · Campus Guadalajara
📅  Agendar cita