¿Cómo aplicar?
Education goes beyond textbooks and classrooms. We believe in empowering students to explore their passions challenge conventions.
UP Outgoing
Proceso de
Aplicación
Desde prepararte un año antes hasta recibir tu confirmación. Sigue cada paso en orden y llega a tu intercambio sin contratiempos.
Tu intercambio empieza un año antes
El proceso de intercambio tiene etapas que comienzan mucho antes de tu partida. Conoce el panorama completo para que nunca te tome por sorpresa.
TOEFL & Pasaporte
Presenta el TOEFL y verifica vigencia de tu pasaporte
Explora universidades
Investiga opciones y materias revalidables con tu carrera
Aplica
Entrega documentos y llena el formulario de intercambio
Junta de Ponderación
Se asignan plazas según promedio + TOEFL
Nominación
UP notifica a la universidad extranjera
Aceptación
La universidad extranjera te acepta y el proceso continúa
3 pasos para enviar tu aplicación
Una vez que tienes tu TOEFL, tu pasaporte vigente y el visto bueno de tu carrera, sigue estos tres pasos en orden para completar tu aplicación.
Obtén tu Carta de Autorización de Intercambio y Revisión de Materias
Antes de llenar el formulario, necesitas que tu coordinador de carrera autorice tu intercambio. Para lograrlo:
- Elige tus 4 universidades de preferencia (pueden ser del mismo país o diferentes países).
- Busca las materias que cada universidad ofrece y verifica cuáles podrías revalidar con tu carrera.
- Lleva esta carta a la coordinación de tu carrera junto con las materias identificadas.
- Una vez confirmada la revalidación, ambas partes firman la carta. Tú también debes firmarla.
No tienes que anotar materias en la carta. Solo necesitas que tu carrera confirme que hay opciones de revalidación. ¿Cómo encuentro las materias?
Si todas tus opciones son en España, es obligatorio tener una asesoría con Liliana Leaños antes de elegir tus universidades.
Llena el Formulario de Intercambio
El "Forms de Intercambio" es donde registras oficialmente tu aplicación. Aquí deberás:
- Indicar tus 4 opciones de universidades en orden de preferencia.
- Subir todos tus documentos digitales correctamente nombrados.
- Incluir la Carta de Autorización firmada del paso anterior.
El formulario solo acepta aplicaciones dentro del periodo oficial. No se aceptan documentos incompletos ni aplicaciones extemporáneas.
Espera tu correo de confirmación
Aproximadamente una semana después del cierre del periodo de aplicación recibirás un correo con el asunto:
En ese correo te confirmaremos que revisamos tus documentos e indicaremos los pasos a seguir. Si hay algún problema con tu documentación, también te lo haremos saber en ese momento.
Si tienes dudas durante el proceso, puedes escribir a eleanos@up.edu.mx o acudir a las oficinas de International Affairs en el segundo piso del Edificio A (ESDAI).
De la aplicación a la aceptación
Una vez que cierran las aplicaciones, el proceso continúa así. Conocerlo te evitará incertidumbre durante la espera.
Junta de Ponderación
Revisa todas las solicitudes y asigna plazas según disponibilidad. Criterio: promedio Kárdex + puntaje TOEFL en partes iguales.
Asignación de plaza
Los alumnos con mayor ponderación eligen primero. Se intenta asignar la primera opción según disponibilidad de plazas en las universidades socias.
Nominación oficial
UP notifica a la universidad extranjera que irás a través del convenio. La universidad te contactará con instrucciones para llenar su propia aplicación.
Carta de Aceptación
Si la universidad extranjera te acepta, recibirás tu carta oficial. A partir de ese momento comienza el proceso de preparación del viaje.
UP avisa que irás
Es el aviso de la UP a la universidad extranjera de que un alumno quiere ir. No garantiza la aceptación.
La universidad te confirma
La universidad extranjera revisa tu expediente y emite una carta oficial. La mayoría de los casos resultan favorables.
Universidades con y sin reciprocidad
El tipo de convenio que tiene la UP con cada universidad afecta directamente tu presupuesto. Verifica este dato antes de elegir tus 4 opciones.
Consulta el Excel de Universidades con Convenio para saber cuáles tienen o no reciprocidad. Ábrelo con tu correo UP.
Exento de colegiatura extranjera
La universidad extranjera te exenta del pago total de su colegiatura. Solo pagas tu colegiatura UP de manera normal.
Pagas en ambas universidades
Deberás pagar la colegiatura en la universidad extranjera y también en la UP al mismo tiempo. Considera esto en tu presupuesto.
Lo que tú gestionas como alumno
Además del proceso de aplicación con la UP, hay responsabilidades que recaen directamente en ti como alumno de intercambio.
Materias a revalidar
Identificar y confirmar con tu carrera las materias que tomarás en el extranjero y que serán revalidadas en la UP.
Seguro internacional
Contratar una póliza que cubra el periodo completo, con gastos médicos mayores, menores y repatriación de restos.
Visa de estudiante
Tramitar tu visa en el consulado o embajada del país destino. Hazlo solo después de recibir tu carta de aceptación.
Vuelo
Comprar tu boleto de avión. Solo después de tener la visa autorizada. No antes.
Hospedaje
Encontrar y contratar tu alojamiento. La universidad extranjera suele enviar una guía con opciones recomendadas.
Calificaciones al regresar
Entregar tu historial oficial de calificaciones a International Affairs y a tu coordinador de carrera para la revalidación.
Descarga la guía de hospedaje seguro: Consejos para la elección segura de tu hospedaje →
Puntos que debes tener muy claros
No hagas gastos antes de la aceptación
No compres vuelo, no contrates hospedaje ni hagas ningún gasto de tu intercambio antes de recibir tu carta de aceptación de la universidad extranjera.
No compres el vuelo antes de tener la visa
Aunque ya tengas carta de aceptación, espera a tener tu visa de estudiante autorizada antes de comprar tu boleto de avión.
Materias obligatorias
Si tienes una materia obligatoria en tu plan de estudios, considera tomarla en la UP. Es muy poco común encontrarla en el extranjero y puede que se cierre el grupo o haya empalmamiento de horarios.
Sigue pagando tu colegiatura UP
Durante tu intercambio deberás realizar el pago de inscripción y colegiatura de la UP en tiempo y forma. Si tienes beca, consulta con el área de becas si se mantiene vigente durante el intercambio.
Estamos para ayudarte
Cualquier duda sobre el proceso de aplicación, universidades disponibles, materias o documentación — Liliana Leaños es tu primer punto de contacto.